شرح File Server وأهميته وأنواعه وطريقة تشغيله

ما هو الـ File Server وليه مهم في الشبكات؟
بص يا صديقي… أي شركة أو مؤسسة عندها شغل، أكيد عندها ملفات كتير، مستندات، تقارير، صور، مشاريع… ولو الملفات دي كانت متخزنة عند كل موظف لوحده هتلاقي الدنيا مكركبة ومفيش سيطرة خالص.

هنا بقى ييجي دور File Server
الـ File Server هو عبارة عن سيرفر مخصص لتخزين وإدارة الملفات جوا الشبكة، بحيث الموظفين يقدروا يوصلوا للملفات دي ويتشاركوا فيها حسب الصلاحيات اللي انت كمدير شبكة بتحددها.

يعني بدل ما كل واحد مخزن شغل الشركة على جهازه…
الكل يبقى شغال من مكان مركزي منظم وآمن.

طب إيه فايدته بقى؟ ​

• مركزية البيانات → كل الملفات في مكان واحد سهل تديره.
• تحكم في الصلاحيات → تقدر تحدد مين يشوف إيه ويعدل إيه.
• سهولة النسخ الاحتياطي → تعمل Backup بانتظام بدل ما الملفات تضيع.
• أمان أعلى → مفيش حد يشيل حاجه على USB ويمشي
• تعاون أسرع → أكتر من شخص يقدر يشتغل على نفس الملفات.

---

أنواع الـ File Server ​

النوع	التفاصيل
Windows File Server	المعتمد على Windows Server و File and Storage Services
Linux File Server	بيعتمد على Samba وبيسمح بمشاركة بين Windows و Linux
NAS Storage	جهاز جاهز بيتشبك في الشبكة لحفظ ومشاركة الملفات
Cloud File Server	زي Google Drive و OneDrive لو شغلك Distributed أو Remote

طيب إيه الفرق بين File Server و File Sharing؟ ​

ناس كتير بتتلخبط هنا…

• File Sharing → مجرد مشاركة فولدر من جهازك على الشبكة… بسيط جدًا.
• File Server → نظام كامل لإدارة الملفات على مستوى الشركة.

الفرق الجوهري:​

File Sharing عادي	File Server احترافي
مناسب للمنازل والشبكات الصغيرة	مناسب للشركات والمؤسسات
مفيهوش تحكم أمان عالي	فيه NTFS + Share Permissions
مفيش Backup واضح	Backup & Audit & Monitoring
الأداء محدود	أداء قوي وتحكم كامل

---

خطوات تشغيل Windows File Server خطوة بخطوة ​

تثبيت الـ Role​

1. افتح Server Manager
2. اختار Add Roles and Features
3. من Server Roles فعل:
   File and Storage Services → File Server
4. اضغط Install

إنشاء مجلد مشترك Shared Folder​

1. افتح:
   Server Manager → File and Storage Services → Shares
2. اضغط New Share
3. اختار:
   SMB Share – Quick
4. حدد المجلد اللي هتعمله مشاركة
5. اضبط Permissions حسب المستخدم أو المجموعة (Group)

توصيل الأجهزة العميلة (Clients)​

من أي جهاز في الشبكة:

• افتح File Explorer
• اكتب في الـ Address Bar: \\ServerName\FolderName

أو: Win + R → \\192.168.1.10
هيظهرلك الفولدر حسب الصلاحيات اللي انت محددها.

---

أهم إعدادات لازم تعملها بعد التشغيل ​

1. إعداد الصلاحيات (NTFS Permissions)​

لازم تكون فاهم الفرق بين:

• Share Permissions
• NTFS Permissions

القاعدة الذهبية:
الـ NTFS هو اللي بيكسب في النهاية

2. إعداد النسخ الاحتياطي Backup Schedule​

اعمل Backup على:

• NAS
• External HDD
• أو Cloud Drive

المهم: البيانات متضيعش.

3. تفعيل المراقبة Audit Logs​

عشان تعرف:

• مين فتح ملف؟
• مين مسحه؟
• مين عدّل عليه؟

تروح: Security Settings → Advanced Audit Policy

---

مثال عملي لعمل نسخ احتياطي باستخدام robocopy ​

robocopy "D:\CompanyData" "E:\Backup\CompanyData" /E /Z /MIR /LOG:C:\backup_logs.txt

شرح سريع:

• /E → ينسخ كل المجلدات الفرعية
• /Z → يكمل النسخ لو انقطع
• /MIR → يخلي النسخة طبق الأصل
• /LOG → يسجل الأحداث

---

خلاصة الكلام ​

File Server مش رفاهية… ده عمود أساسي لأي بيئة عمل محترمة.
بيوفرلك:

• أمان
• تنظيم
• إدارة مركزية

والفرق بين حد فاهم يديره وحد بيشارك فولدر على Device…
زي الفرق بين مطبخ منظم و مطبخ بيتنا يوم الجمعة